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2009,02,01, Sunday | 書籍に学ぶ |
おすすめ度 ★★★★☆
「整理術」は今や仕事を進める上で極めて重要な要素の一つになっています。大量の情報が氾濫する今の世の中で、仕事を進めるためにどのような整理をしていくかということが極めて大切になっています。 (1)必要なものが同じ場所にあるか。 これは極めて基本なのですが、意外にできていないケースが多いですね。例えば電話を受けたときに、メモ用紙やペンがないケースが結構あります。これは、定位置を決めていない、あるいは、不必要なものまで机の上に置いてしまっている、そんなところから来るのでしょうか。 (2)その場処理 郵便物やFAXはそのままにしておくとなくなってしまうことが多々あります。やはり「その場処理」ですね。特に、封筒なんかはすぐにシュレッダーしてしまっても良いわけですから。 (3)1日3時間のゴールデンタイム 少し、「整理術」とは内容が異なってしまいますが、例えば1日8時間労働でも、集中できるときとできないときがあります。もちろん、ある程度その時間にしなければならない仕事があるにせよ、自分でコントロールできる仕事はできる限りコントロールし、自分の集中できる時間帯(ゴールデンタイム)を見つけなければならないでしょう。 |
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